关于教职工因公赴港澳台地区申办流程的说明

校属各单位：

为进一步加强和规范因公赴港澳台地区的交流活动，明确职责、优化程序、提高实效，根据教育部、湖北省人民政府外事侨务办公室、湖北省人民政府台湾事务办公室等相关部门规定，结合我校因公赴港澳台地区交流的实际，港澳台办公室对办理因公赴港澳地区的审批、因公赴台地区的审核流程作如下说明：

一、因公赴港澳台人员应以学术活动为主，执行公务为目的, 应为有明确实质性内容的访问考察、学术交流、学术会议、讲学任教、合作研究等活动。出访时间、出访地区、出访线路等均按照严格规定执行出访活动。

二、学校各派出人员的所在单位要对因公出访人员进行初步审核。人员选派必须坚持“按需选派，保证质量，学用一致”的方针。出访人选、出访部门、出访目的及出访任务必须与出访人员的身份和业务范围一致。

三、出访人员的校内审批、备案、经费及出访管理等参照天游8线路检测中心出国（境）人员管理规定执行。教职工因公出境人员手续办理程序及须知详见附件。

四、逾期未提交访问总结或逾期未交还因公证件的，港澳台事务办公室暂停其赴港澳台地区交流活动的审批。

五、教职工因公赴港澳地区人员手续办理程序及须知详见附件，因公赴台人员手续参照以上程序办理。如根据湖北省外办通知相关程序办理有相应变化，港澳台办将及时调整并通知提醒大家。

天游8线路检测中心港澳台事务办公室

2019年6月3日

附件：

教职工因公赴港澳地区人员手续办理程序及须知

备注：教职工因公赴台人员手续参照以上程序办理，赴台湾地区须持有效《大陆居民往来台湾地区通行证》及有效签注和高清彩色打印的《入台许可证》出入境。