数字效能激活智慧桂园 暖心护航解锁精准管理

天游8线路检测中心一站式学生社区智慧服务纪实

为便捷学生社区多元需求,激活社区育人活力,天游8线路检测中心打造智慧化的“学生工作集成云平台”,融合思想引领、学生服务、社区管理各项功能,搭建数据交流、资源共享渠道,实现深度刻画、精准管理目标,以“E站式”赋能一站式学生社区教育、管理、服务新局面。

以阵地为支撑,服务关怀精准对接便捷化。天游8线路检测中心学生事务服务中心作为一站式学生社区服务主阵地,面积约180平米,分事务办理、信息查询与打印、休闲交流三个功能区,共有8个服务窗口以及4个自助服务窗口,是“一站式服务、全方位关怀”的学生之家。内设综合服务、学籍管理、学生资助、公寓服务、失物招领、校园一卡通、征兵咨询、就业咨询8个事务办理窗口,目前在运营问询指引、问题反馈、学籍证明、学生证补办、火车优惠卡充磁、助学贷款还款确认、奖助学金发放、助学贷款证明、征兵咨询、就业服务咨询、公寓投诉、失物招领、自助打印等服务,年均服务学生达2万余人次,覆盖学生2.2万余人。

学生事务服务中心

学生事务服务中心以“方便学生办事,维护学生权益,解决学生困难,促进学生成长”为服务宗旨,以“热情服务、及时高效、不推诿、不拖延、件件有着落、事事有回音”为服务承诺,坚持便捷、高效的工作理念,实行“错时办公”或“延时办公”制度,尽可能把学生管理和服务事项纳入“一站式”事务中心,同时不断拓展学生服务内容,让学生“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”。提升各部门服务学生的效率,努力推动学生服务管理工作由“统一供给”向“个性化服务”转变,逐渐建成集教育、管理、服务于一体的“一站式”学生事务服务中心。

工作人员为学生处理相关事务

以服务为根本,聚力打造学工平台云集成。“民大学工平台”,集成“片区工作时长”“社区实时数据”“晚归未归统计”等各项社区服务功能,实现了社区管理服务可视化、数字化、动态化,可实时、动态掌握教师进社区情况,形成“宿舍长—公寓管理员—班主任—辅导员”四级社区服务管理体系,平台提供全域可视化的社区工作画像,直观显示辅导员、班主任等力量下沉社区时长,优化学生社区建设与服务工作,保障了社区思政力量、服务力量、管理力量。

融合“场景智能提升、业务协同重构”的服务理念,打通数据壁垒,实现线上智慧管理,搭建“1个平台+N个场景+1个数据”的管理服务模式,充分利用“民大学工平台”,将公寓数据、社区工作动态投放到教师手机微端,使社区学生工作精准化、能共享、可跟踪。在遇到突发紧急事件时,学工领导、职能部门、辅导员、班主任可通过平台场景,快速定位,对接最近的学工力量,迅速处理,真正打通了学生社区的最后一公里,将服务全时全方位的输送到社区。

控制中心

以问题为导向,数字护航解锁管理新模式。智慧桂园为平安社区建设提供了对症方,学校通过门禁人脸识别系统,实时采集学生公寓住宿信息、晚归未归等数据,实现“晚归未归预警”功能,并及时将相关信息推送学院辅导员、班主任处置,实现“每日一报告,每例一反馈”,在实现精准化管理的同时,极大提升了学生工作效率,为辅导员、班主任争取了更多时间进行深入的谈心谈话、个性化辅导。

学生楼栋信息化系统

建设沉浸式信息化社区,将信息发布直通学生楼栋。社区全覆盖安装配备电子海报屏,可时事推送信息,通过电子海报屏,发布各类宣传片、温馨提示、征兵宣讲、就业创业信息、紧急通知等内容,为学生提供暖心服务,不出社区便可与学校各类事务相联结。同时,充分利用请假离校统计、考勤数据动态分析、实时在寝情况查询、晚归未归查询、宿舍异常预警等数据功能,将社区管理与学生成长发展深度融合,以最真实的学生画像,精准对接学生成长需求。