校属各有关单位：
为进一步规范我校大学生学科竞赛工作，根据教育部、湖北省教育厅有关文件精神，请在以“新冠”疫情防控工作为保障的基础上，组织申报2021年度大学生学科竞赛项目，具体通知如下：
一、竞赛项目入库
1. 竞赛项目库
学科竞赛共分为A（国家级）、B（省级）、D（校级）三个级别，已举办过的学科竞赛可在教务管理系统的“学科竞赛”管理目录下查询。
2. 新竞赛项目入库
从未举办（参加）过的学科竞赛项目，若准备在2021年度举办（参加）比赛，请填报“附件1：《天游8线路检测中心大学生学科竞赛项目入库申请表》”申请入库。
二、竞赛项目年度档案建立与管理
1. 学科竞赛举办申请
学院管理人员在教务管理系统中提出本年度将举办的学科竞赛申请。方法是登录教务管理系统，选择“创新创业管理”角色，提出赛事申请及赛事相关安排。
2. 档案管理
（1）举办学科竞赛的通知文件要求上传到教务管理系统“赛事介绍”中，便于参赛学生了解赛事相关信息。
（2）2021年举办（参加）的学科竞赛项目完成后，请赛事组织单位将省级以上获奖证书扫描件录入教务管理系统，写明获奖等级，并准确填写获奖学生、指导教师信息(无指导教师的指导教师栏信息空缺)。
三、工作要求
1. 在做好疫情防控的基础上组织好校内竞赛，积极组织参加、承办省级、国家级赛事。各单位应按要求做好拟举办学科赛事的安排，特别是举办时间、报名方式、评审方式等。
2. 若同一学科竞赛有多个级别的教育主管部门主办，应先申请最低一级的赛事，再逐级申请更高一级的赛事。
3. 各单位务必在2021年3月19日前完成新竞赛项目入库和2021年度计划组织（参加）的学科竞赛申报，同时报送附件1、附件2到创新创业教育学院210室。
附件1：《天游8线路检测中心大学生学科竞赛项目入库申请表》
附件2：《天游8线路检测中心大学生学科竞赛项目申报表》
附件3：《学科竞赛管理系统使用方法简介》
教 务 处
创新创业教育学院
2021年3月8日